Direto do ambiente nacional da SEFAZ
O ICMS do seu frete pronto para a apuração.
Todos os CT-e em que sua empresa é tomadora, baixados todo dia direto da SEFAZ, com o ICMS somado por mês e a planilha pronta para a contabilidade. Sem instalar nada, sem baixar XML um por um.
- Grátis para 1 CNPJ
- 14 dias do Profissional sem cartão
- Certificado cifrado com AES-256
ICMS a creditar
R$ 4.812,40
CT-e autorizados
CT-e como tomador
2.340
12 cancelados
CT-e por dia
Prévia ilustrativa do painel.
O problema
Quem contrata o frete não recebe o CT-e de mão beijada.
O CT-e é emitido pela transportadora. Para a sua empresa, que é a tomadora, o documento só aparece se alguém for atrás dele, e o crédito de ICMS depende disso.
XML um por um
Portal, chave de acesso, captcha, download. Com centenas ou milhares de CT-e no mês, a conta não fecha.
Apuração no aperto
O prazo do ICMS chega e os documentos do frete ainda estão espalhados. O crédito que não entra este mês vira caixa parado.
Planilha feita à mão
Somar ICMS, separar cancelados, conferir CST e alíquota. Horas de trabalho repetitivo e espaço para erro.
Como funciona
Três passos. Depois, é só abrir o painel.
-
1
Envie o certificado A1
O arquivo .pfx da empresa e a senha. Validamos na hora, mostramos CNPJ, titular e validade, e guardamos tudo cifrado.
-
2
Buscamos na SEFAZ todo dia
Consultamos o serviço oficial de distribuição de CT-e do ambiente nacional e trazemos todo documento em que seu CNPJ aparece, inclusive os cancelamentos.
-
3
ICMS somado e planilha pronta
O painel mostra o ICMS do mês por estabelecimento. Um clique baixa o Excel para a apuração e os XMLs em ZIP.
A primeira busca começa assim que o certificado é enviado e já traz os documentos que a SEFAZ ainda disponibiliza (cerca dos últimos 3 meses).
O que você ganha
Feito para fechar o ICMS do frete, não só para guardar XML.
ICMS somado por competência
O total de ICMS destacado nos CT-e autorizados do mês, por estabelecimento, sem fórmula nenhuma da sua parte.
Excel pronto para a apuração
Uma aba de resumo com fórmulas e uma aba por CNPJ, com chave, emitente, CFOP, CST, base, alíquota e valores.
Cancelamentos já separados
Os eventos de cancelamento vêm junto e o CT-e cancelado sai da soma automaticamente.
Matriz e filiais num só lugar
Cada CNPJ com sua própria busca e seu próprio painel. O certificado da matriz serve para as filiais.
Seu contador com acesso
Convide o escritório de contabilidade para ver o painel e baixar as planilhas, sem trocar arquivos por e-mail.
Volume não é problema
Pensado para dezenas de milhares de CT-e por mês, com busca contínua e exportação em segundos.
Comparativo
Por que não só baixar os XMLs?
Baixar o arquivo é a parte fácil. O trabalho está em transformar milhares de documentos no número que vai para a apuração.
| Portal da SEFAZ | Programas de download de XML | Malote Fiscal | |
|---|---|---|---|
| Instalação | Nenhuma | Muitos exigem app no Windows | Nenhuma: 100% na nuvem |
| Busca dos CT-e | Manual, por chave | Automática enquanto o computador está ligado | Automática, todo dia, no servidor |
| ICMS do mês somado | Não | Raramente | Sim, por estabelecimento |
| Planilha para a apuração | Não | Lista simples | Excel com resumo e fórmulas |
| Cancelamentos fora da soma | Você confere | Você confere | Automático |
| Acesso do contador | Não | Varia | Sim, com convite |
Exemplo de uma transportadora
Um mês de frete subcontratado, fechado em minutos.
Uma transportadora com matriz no RJ, filial em SP e uma empresa coligada subcontrata entregas de um grande operador logístico. Com os três certificados, o Malote Fiscal trouxe todos os CT-e de setembro de 2026 em que elas eram tomadoras.
- CT-e como tomadora no mês
- 32.013
- ICMS destacado nos CT-e autorizados
- R$ 37,6 mil
- Cancelamentos identificados e excluídos da soma
- 165
- Estabelecimentos, uma planilha
- 3 CNPJs
Segurança do certificado
Seu certificado é usado para uma coisa só: consultar.
Entendemos o peso de confiar o certificado digital da empresa. Por isso as regras são simples e verificáveis.
Ver como protegemos seus dados-
Cifrado com AES-256
O arquivo .pfx e a senha são cifrados antes de chegar ao banco de dados. A chave fica fora do banco.
-
Só consulta
Nunca emitimos, assinamos, manifestamos ou cancelamos nada em nome da sua empresa.
-
Cada uso registrado
Toda consulta à SEFAZ fica no histórico de sincronizações, visível para você.
-
Exclusão de verdade
Removeu o certificado? O arquivo é apagado na hora, não só escondido.
Preços
Comece grátis. Pague quando o volume pedir.
Planos por CT-e emitido no mês, generosos em CNPJs.
Grátis
Para conhecer e acompanhar um CNPJ.
R$ 0
Para sempre, sem cartão
- 1 CNPJ
- 300 CT-e por mês
- Busca automática diária na SEFAZ
- Painel com o ICMS a creditar
- Planilha Excel do mês
- 3 meses de histórico
Essencial
Para a empresa com matriz e filiais.
R$ 59 /mês
ou R$ 590/ano (2 meses grátis)
- Até 3 CNPJs (matriz e filiais)
- 3.000 CT-e por mês
- XMLs em lote (ZIP)
- Alertas por e-mail
- 1 usuário convidado
- 12 meses de histórico
Profissional
Para quem apura com o contador junto.
R$ 179 /mês
ou R$ 1.790/ano (2 meses grátis)
- Até 10 CNPJs
- 15.000 CT-e por mês
- Acesso do contador
- Até 10 usuários
- Guarda de 5 anos
- Tudo do Essencial
Empresa
Para operações com dezenas de milhares de CT-e.
R$ 449 /mês
ou R$ 4.490/ano (2 meses grátis)
- Até 30 CNPJs
- 50.000 CT-e por mês
- Suporte prioritário
- Até 50 usuários
- Guarda de 5 anos
- Tudo do Profissional
Preços em reais. Pagamento por cartão via Stripe. Toda conta nova começa com 14 dias do Profissional, sem cartão; se não assinar, segue no Grátis.
Perguntas frequentes
De onde vêm os documentos? Isso é legal?
Do web service oficial de distribuição de documentos fiscais do ambiente nacional do CT-e (CTeDistribuicaoDFe), o mesmo usado por ERPs. A SEFAZ entrega a cada CNPJ os documentos em que ele aparece: como emitente, remetente, destinatário, expedidor, recebedor ou tomador. Para consultar, é preciso o certificado digital da própria empresa.
Vocês emitem ou assinam alguma coisa com o meu certificado?
Não. O certificado é usado só para nos identificar na consulta à SEFAZ. Não emitimos documentos, não assinamos, não manifestamos e não cancelamos nada em nome da sua empresa.
Preciso instalar algum programa?
Não. Tudo roda nos nossos servidores. Você envia o certificado A1 (arquivo .pfx) uma vez e acompanha pelo navegador, inclusive no celular.
Funciona com certificado A3 (token ou cartão)?
Não. A busca automática precisa de um certificado A1, que é um arquivo. O A3 depende do token conectado a um computador.
Já uso outra ferramenta, ou meu ERP também baixa os CT-e. Tem problema?
A SEFAZ limita a frequência de consultas por CNPJ. Quando dois sistemas consultam o mesmo CNPJ, um deles pode receber a rejeição 656 (consumo indevido) e ficar bloqueado por uma hora. Se isso acontecer, avisamos no painel. O ideal é deixar a captura com um só sistema.
E os CT-e de mais de 3 meses atrás?
O ambiente nacional disponibiliza os documentos por cerca de 3 meses. A primeira busca traz o que ainda estiver lá; a partir daí, guardamos tudo (por 5 anos nos planos Profissional e Empresa). Importar XMLs antigos que você já tem está no nosso roteiro.
Matriz e filiais precisam de certificados diferentes?
Não necessariamente. O certificado da matriz consulta qualquer CNPJ com a mesma raiz (os 8 primeiros dígitos). Basta cadastrar cada estabelecimento.
O Malote Fiscal calcula o crédito de ICMS que posso tomar?
Somamos o ICMS destacado nos CT-e autorizados em que sua empresa é tomadora e entregamos o detalhe de cada documento (CST, CFOP, base, alíquota). A análise do direito ao crédito continua com a sua contabilidade.
Funciona para NF-e, NFS-e e MDF-e?
Hoje o foco é o CT-e (inclusive CT-e OS). NF-e, NFS-e do padrão nacional e MDF-e estão no roteiro.
Funciona em todos os estados?
Sim. A consulta é feita no ambiente nacional, que recebe os CT-e de todos os estados.
O que acontece se eu cancelar?
Você continua no plano Grátis com 1 CNPJ. Antes de cancelar, pode exportar todas as planilhas e XMLs. Se excluir a conta, apagamos os certificados, os documentos e os dados de acesso.
Quanto ICMS de frete sua empresa tem a creditar este mês?
Envie o certificado e descubra em minutos. Grátis para 1 CNPJ, sem cartão.
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